ECKSTEEN — FREI-HReit In Testphase · Bald verfügbar

Recruiting-Klarheit.
Ohne Kompromisse.
Ohne Konzernbudget.

Die Recruiting-Software für HR-Teams, die Transparenz wollen — ohne sechsmonatige Implementierung, ohne Cloud-Zwang und ohne Lizenzschock.

Große Recruiting-Systeme sind für große Konzerne gemacht. Aber was ist mit der Tochtergesellschaft, dem Startup, dem Mittelständler — dem HR-Team, das einfach einen klaren Überblick braucht, ohne sechs Monate auf die IT zu warten?

Nicht jedes Unternehmen braucht SAP.
Das Konzern-Tool passt nicht
Die Muttergesellschaft hat entschieden. Das System läuft auf deren Infrastruktur, nach deren Prozessen — und passt selten zur Realität der Tochter. Bekannt? Wir auch.
Enterprise-Lösungen sind zu teuer
Vollständige ATS-Systeme kosten schnell fünf- bis sechsstellige Beträge pro Jahr. Für ein Team von drei HR-Mitarbeitenden ist das schlicht nicht zu rechtfertigen.
Excel ist keine Lösung
Recruiting per Spreadsheet bedeutet: kein Überblick, keine Transparenz für Hiring Manager, keine Metriken — und irgendwann eine Datei, die niemand mehr versteht.
Cloud-Lösungen stoßen auf Widerstand
Bewerberdaten in der Cloud? Für viele Unternehmen — besonders in regulierten Branchen — ein No-Go. FREI-HReit läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Ihre Daten bleiben, wo Sie es wollen.
Was das Tool kann

Alles was HR braucht.
Nichts was es nicht braucht.

Kein Employer Branding-Modul. Kein KI-Jobboard-Push. Keine Features, für die Sie zahlen aber nie nutzen. Nur das, was Recruiting wirklich braucht.

🏗️
Vollständige Unternehmensstruktur
Der Super Admin legt Abteilungen, Hiring Manager, Rollen und Kontaktdaten an. Die Struktur Ihres Unternehmens — abgebildet in Minuten, nicht Monaten.
Anforderungen mit Freigabe-Workflow
Jede neue Stelle durchläuft einen definierten Genehmigungsprozess — ob CFO, CEO oder HR-Leitung. Erst nach Freigabe wird eine Anforderungsnummer generiert und der Prozess gestartet.
📂
Drag & Drop CV-Upload
CVs direkt aus der E-Mail ins System ziehen. Sie legen fest, wo die Dokumente abgelegt werden — auf Ihrem Server, in Ihrem Rechenzentrum, bei Ihrem Hoster. Kein Cloud-Zwang.
🗓️
Bis zu 7 Interview-Stufen
Erstes Gespräch, zweites Gespräch, Assessment, Finale — Sie definieren die Stufen. Termine, Notizen und Ergebnisse werden pro Kandidat und Anforderung vollständig dokumentiert.
📧
Kommunikation direkt aus dem System
Einladungen, Absagen, Angebote und Stellenbeschreibungen werden direkt aus FREI-HReit per E-Mail versandt — ohne Medienwechsel, ohne Copy-Paste, ohne verlorene Nachrichten.
🤝
Hiring Manager Interface
Hiring Manager sehen genau das, was für sie relevant ist — ihre Kandidaten, ihre Anforderungen, ihre nächsten Schritte. Kein Zugriff auf interne HR-Daten, volle Transparenz für den Prozess.
🧾
Unveränderliches Ereignisprotokoll
Jeder Prozessschritt wird lückenlos und unveränderbar protokolliert: wer wann was entschieden hat. Nachvollziehbar für Audit, Revision und Datenschutzprüfung.
⚖️
Betriebsratsbeteiligung abgebildet
Der Mitbestimmungsschritt ist Teil des Workflows, nicht ein Anhang per E-Mail. Deutsche Recruiting-Prozesse funktionieren so — internationale Systeme bilden das selten sauber ab.
🌍
Mehrsprachig
Deutsche Prozesse, internationale Kollegen. Die Oberfläche ist mehrsprachig, sodass auch Hiring Manager außerhalb Deutschlands im selben System arbeiten können.
Einrichtung & Betrieb

In Betrieb in einem Tag.
Nicht in einem Jahr.

FREI-HReit wird als standardisiertes Paket ausgeliefert und in Ihrer eigenen Umgebung installiert — auf Ihrem Server, in Ihrem Rechenzentrum oder bei einem Hosting-Anbieter Ihrer Wahl. Keine IT-Ausschreibung, kein Integrationsprojekt, kein monatelanger Rollout-Plan.

Sie entscheiden, wo Ihre Bewerberdaten liegen — nicht wir, nicht ein Cloud-Anbieter.

Der einzige technische Schritt: die Installation in Ihrer Umgebung und die Freigabe des Zugriffs für Ihre Nutzer. Danach arbeiten HR und Hiring Manager über den Browser im Firmennetz — ohne dass Daten Ihr Haus verlassen.

Alle weiteren Einstellungen nimmt der Super Admin direkt in der Anwendung vor — ohne technisches Vorwissen, ohne Schulung durch externe Berater.

1
Lizenz erwerben & Paket herunterladen
Nach dem Kauf erhalten Sie das Installationspaket, die Installationsanleitung und Ihren Lizenzschlüssel.
2
Installation in Ihrer Umgebung
Ihre IT installiert das Paket dort, wo die Daten liegen sollen — eigener Server, Rechenzentrum oder Hoster Ihrer Wahl.
3
Super Admin richtet das Unternehmen ein
Abteilungen, Hiring Manager, Genehmiger und Anforderungsfelder werden direkt in der App konfiguriert.
4
Nutzer einladen & loslegen
HR-Nutzer und Hiring Manager erhalten ihre Zugänge. Der erste Kandidat kann sofort hochgeladen werden.
Kein Bauchgefühl. Echte Daten. In Echtzeit.
Dashboard & KPIs

Was Sie nicht messen, können
Sie nicht verbessern.

∅ 18
Tage bis zum Erstgespräch
Gemessen pro Anforderung und Abteilung
∅ 34
Tage Time-to-Hire
Von Eingang bis Angebot
7
Interview-Stufen trackbar
Inklusive Zeitabständen zwischen Stufen
360°
Kandidatenerfahrung
Von Eingang bis Entscheidung — lückenlos

Beispielhafte Darstellung des Dashboards. Die Werte zeigen, welche Kennzahlen FREI-HReit erhebt — Ihre tatsächlichen Zahlen entstehen aus Ihren eigenen Prozessen.

Das Dashboard zeigt Ihnen in Echtzeit, wo jede Anforderung steht und wo Engpässe entstehen, bevor sie zum Problem werden — ausgewertet nach Anforderung, Abteilung, Standort und Quelle. Weil Hiring Manager und HR-Verantwortliche bereits mit der Anforderung hinterlegt sind, entsteht die Zuordnung automatisch, ohne zusätzliche Pflege.

Jede Wartezeit wird dem zugeordnet, bei dem sie entstanden ist: Von 40 Tagen warteten 22 auf Entscheidungen der Hiring Manager, 6 lagen bei HR, 9 beim Kandidaten.

Die personenbezogene Detailauswertung ist vollständig gebaut, ab Werk jedoch deaktiviert. Sie wird pro Installation erst freigeschaltet, wenn eine entsprechende Betriebsvereinbarung vorliegt — Sie entscheiden, wie tief ausgewertet wird, nicht die Software.

Candidate Experience ist kein Gefühl. FREI-HReit macht sie messbar — bis auf die Ebene einzelner Anforderungen.

Jeder Nutzer sieht zusätzlich seinen persönlichen Kanban — eine priorisierte To-do-Liste, die älteste offene Aufgaben zuerst anzeigt. Integrierte Alarme erinnern automatisch, wenn Prozessschritte zu lange dauern.

Für HR-Leitungen und Geschäftsführung: aggregierte Kennzahlen über alle Anforderungen, Abteilungen und Zeiträume — exportierbar für Reporting und Planung.

📋 Ihr Kanban — Offene Aufgaben
Feedback ausstehend — M. Weber
Senior Controller · REQ-2024-041
12 Tage
Interview 2 terminieren — K. Müller
HR Business Partner · REQ-2024-038
7 Tage
Angebot vorbereiten — S. Hoffmann
IT-Projektleitung · REQ-2024-035
3 Tage
Stellenbeschreibung versenden
Marketing Manager · REQ-2024-044
Heute

Ihre Daten.
Ihr Server.
Ihre Kontrolle.

FREI-HReit speichert keine Bewerberdaten in der Cloud. Kein SaaS-Anbieter hat Zugriff auf Ihre Kandidaten. Sie entscheiden, wo die Daten liegen — und sie bleiben dort.

Gerade in regulierten Branchen, bei Betriebsräten mit strengen Datenschutzanforderungen oder in Unternehmen mit eigener IT-Infrastruktur ist das kein Nice-to-have. Es ist die Voraussetzung.

🖥️
Installation bei Ihnen
Standardisiertes Paket, installiert in Ihrer Umgebung. Kein Anbieter-Server, kein Cloud-Login.
📁
Freier Speicherort
CVs und Daten landen genau dort, wo Sie es festlegen — eigener Server, Rechenzentrum oder Hoster Ihrer Wahl.
🔐
DSGVO-freundlich
Kein Drittanbieter, keine Datenübertragung ins Ausland, volle Kontrolle über Zugriffsrechte.
⚙️
Keine IT-Abhängigkeit
Setup in Stunden, nicht Monaten. Kein Konzern-IT-Ticket, keine externe Implementierung.
Lizenzmodell

Transparent. Fair. Gedeckelt.

Sie zahlen pro Nutzer — aber nie mehr als €5.000 im Jahr, egal wie groß Ihr Unternehmen wird. Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeiten über das erste Jahr hinaus.

Lizenz nach Nutzerzahl
Sie zahlen für das,
was Sie nutzen.
€ 120
pro HR-Nutzer / Jahr
+ € 80 pro Hiring Manager / Jahr
Gedeckelt bei € 5.000 / Jahr — ab dann unbegrenzt viele Nutzer, ohne Aufpreis.
  • Mindestens 2 HR-Lizenzen
  • Hiring Manager Lizenzen einzeln zubuchbar
  • Vollständiger Systemzugriff für HR
  • Kandidatenverwaltung & CV-Upload
  • Dashboard & alle KPIs
  • Persönlicher Kanban & Alarme
  • Unveränderliches Ereignisprotokoll
  • E-Mail-Kommunikation aus dem System
Ideal für kleinere Teams und Tochtergesellschaften — und planbar für den Fall, dass Sie wachsen. Der Deckel greift ab rund 58 Hiring Managern.
Mit Talent Pipeline
Full Stack
Software und Talent Pipeline
aus einer Hand.
€ 4.000
/ Jahr — unbegrenzte Lizenzen
statt bis zu € 5.000
+ € 2.900
/ Monat — Talent Pipeline Management
  • Unbegrenzte HR- und Hiring-Manager-Lizenzen
  • Kein Seat-Counting, keine Nachlizenzierung
  • Alle Features der Software vollständig inklusive
  • Kompletter Talent Pipeline Managed Service
  • Ein Ansprechpartner für beide Produkte
€ 1.000 / Jahr günstiger als der Deckel
Für Unternehmen, die heute weder Recruiting-Software noch eine gepflegte Talent-Pipeline haben. Details zum Managed Service → Talent Pipeline Management
💡 Zum Vergleich: Ein vollständiges Enterprise-ATS kostet schnell €15.000–50.000 pro Jahr. FREI-HReit startet bei €240 und endet bei €5.000.

Lizenzen, die sich
selbst erinnern.

30
Tage vor Ablauf
Der Super Admin erhält automatisch eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die Lizenzen in 30 Tagen auslaufen — inklusive Übersicht der aktuellen Lizenzen und Kosten.
14
Tage vor Ablauf
Eine zweite Erinnerung. Falls Sie kündigen möchten, haben Sie noch genügend Zeit — formlos per E-Mail, ohne Kleingedrucktes.
0
Automatische Verlängerung
Ohne Kündigung verlängert sich die Lizenz automatisch um ein weiteres Jahr. Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift — still und reibungslos.
Kein Abo-Schock, kein verstecktes Kleingedrucktes. Wir erinnern Sie rechtzeitig, Sie behalten die Kontrolle. Lizenzen lassen sich jederzeit erhöhen oder — mit der entsprechenden Frist — kündigen.

Bald verfügbar.
Jetzt vormerken.

FREI-HReit befindet sich in der finalen Testphase. Tragen Sie sich für den frühen Zugang ein — und gehören Sie zu den Ersten, die starten, sobald es verfügbar ist.

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Ab 2 HR-Lizenzen · €240 / Jahr · Gedeckelt bei €5.000 · Jahreslizenz, kündbar bis zum Ablauf

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