Kein Recruiting. Keine Personalentscheidungen. Kein generisches Absageschreiben. Wir übernehmen ab Ihrer Entscheidung — und machen aus abgelehnten Bewerbungen Ihre eigene Talent-Pipeline.
Jede Bewerbung ist bereits bezahlt — durch Arbeitgebermarke, Stellenanzeigen und Auswahlprozess. Endet der Kontakt mit der Absage, verfällt diese Investition, und bei der nächsten Vakanz beginnt derselbe Kreislauf von vorn. Das Problem ist nicht der Mangel an Talenten. Es ist der Mangel an Zeit, die Beziehung nach der Absage zu erhalten.
Wir bauen und pflegen Ihre Talent-Pipeline — von der Einstellungsentscheidung bis zur nächsten Vakanz, die Sie vielleicht noch nicht kennen.
Wer eingestellt wird und wer nicht, entscheiden ausschließlich Sie. Ab diesem Moment übernehmen wir: die gesamte Kommunikation mit den abgelehnten Bewerbenden, das Einholen und Dokumentieren der Einwilligung und die Aufnahme in Ihre Pipeline. Wir sichten keine eingehenden Bewerbungen und treffen keine Auswahlentscheidungen.
Nach der EntscheidungJeder abgelehnte Bewerbende erhält eine wertschätzende, individuelle Rückmeldung — kein Copy-Paste, keine Floskeln. Wer in Ihrer Pipeline bleiben möchte, wird eingestuft: Gold, Silber oder Bronze, mit einem ehrlichen „Warum nicht jetzt". Das schützt Ihre Arbeitgebermarke und hält die Tür offen.
Qualifiziertes FeedbackAbgelehnte Kandidaten werden nicht vergessen. Mit ausdrücklicher Zustimmung bleiben wir in Kontakt — regelmäßig, je nach Ihren aktuellen Anforderungen. CVs werden aktualisiert, Verfügbarkeiten gecheckt, Karriereentwicklungen verfolgt. Wer heute Silber ist, kann morgen Gold sein.
Aktive PflegeSobald eine neue Anforderung entsteht, beauftragen Sie uns, zuerst Ihre bestehende Pipeline zu durchsuchen. Passende Profile legen wir Ihrem TA-Team vor — die Ansprache und die Entscheidung bleiben bei Ihnen. In vielen Fällen existiert der passende Kandidat bereits. Das spart Jobbörsen-Budgets, Agenturhonorare und oft Monate an Suchzeit.
Proaktive BesetzungDie meisten Agenturen arbeiten mit denselben Kandidaten für dutzende Kunden gleichzeitig. Derselbe Lebenslauf landet auf zehn Schreibtischen. Das nennt sich Recruiting. Wir machen etwas fundamental anderes.
Jeder Kandidat in Ihrer Pipeline kam über Ihren Kanal. Er bleibt in Ihrem Kanal. Wir leiten niemanden weiter.
Wir sind keine Recruiter. Wir bauen und pflegen Ihre Pipeline — in Ihrem Namen, für Ihre Anforderungen, mit Ihrer Marke im Hintergrund. Kein Kandidat aus Ihrer Pipeline wird jemals einem anderen Unternehmen vorgestellt. Kein Interessenkonflikt. Keine geteilte Loyalität.
Ebenso wenig treffen wir Personalentscheidungen. Auswahl, Interviews, Angebote und Einstellungen verbleiben vollständig bei Ihnen. Wir setzen um, was Sie entschieden haben — und pflegen die Beziehung danach weiter.
Was passiert, wenn ein Kandidat sich gleichzeitig bei einem anderen Unternehmen bewirbt, das wir ebenfalls betreuen? Ganz einfach: Der Kandidat hat diese Entscheidung selbst getroffen. Wir sprechen mit ihm in dem Kontext, in dem er sich beworben hat — und nur in diesem. Zwei separate Kanäle. Zwei separate Beziehungen. Keine Überschneidung, keine Weitergabe, keine Beeinflussung.
Was Sie aufbauen, gehört Ihnen — nicht uns, nicht dem nächsten Kunden.
Jeder, der eine Absage erhält, bekommt eine ehrliche Einschätzung — und die Möglichkeit, Teil von etwas Langfristigem zu sein.
Eine statische Datenbank veraltet. Menschen entwickeln sich. Anforderungen ändern sich. Der Kandidat, der heute nicht passt, bringt in 18 Monaten genau die Erfahrung mit, die Sie brauchen.
Deshalb ist unsere Pipeline kein Archiv — sie ist ein aktives System, das mit Ihrem Unternehmen wächst.
Alle 3 bis 6 Monate — abhängig von Ihren aktuellen Anforderungen — nehmen wir Kontakt zu relevanten Kandidaten auf. Wir aktualisieren Profile, erfragen Verfügbarkeiten und gleichen ab, ob sich neue Passmöglichkeiten ergeben haben.
Ein Talentpool nützt nur, wenn man ihn wiederfindet. Deshalb betreiben wir Ihre Pipeline in einem System, das auf die Suche in großen Kandidatenbeständen ausgelegt ist — nicht in einem Bewerbermanagementsystem, in dem gute Profile nach zwölf Monaten praktisch unauffindbar sind. Die Lizenz liegt bei uns, die Suche übernehmen wir auf Ihren Auftrag.
Aus der laufenden Arbeit entstehen zugleich Auswertungen zu Ablehnungsgründen und wiederkehrenden Mustern — eine Grundlage, um Ihren Recruiting-Prozess Schritt für Schritt zu verbessern.
Das Ergebnis: Wenn eine neue Vakanz entsteht, ist Ihre Pipeline bereits warm. Kein Kaltstart. Kein Jobbörsen-Budget. Kein Warten.
Alle Kandidatendaten werden vollständig DSGVO-konform verwaltet. Jeder Kontakt basiert auf ausdrücklicher, dokumentierter Einwilligung. Kandidaten wissen, dass sie Teil Ihrer Pipeline sind — und sie haben aktiv zugestimmt, dabei zu sein.
Sie bleiben Verantwortlicher, wir handeln als Auftragsverarbeiter. ECKSTEEN verarbeitet Kandidatendaten ausschließlich in Ihrem Auftrag und auf dokumentierte Weisung, auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Die Datenhoheit verbleibt jederzeit bei Ihnen.
Das ist kein Zufall. Transparenz gegenüber Kandidaten ist der Grund, warum sie erreichbar bleiben. Wer weiß, warum er kontaktiert wird und was mit seinen Daten passiert, antwortet. Wer eine generische Absage erhalten hat und nie wieder gehört hat, tut es nicht.
Kandidatendaten werden strikt pro Klient getrennt gespeichert und verarbeitet. Es gibt keine gemeinsamen Datenbanken, keine mandantenübergreifende Nutzung. Jede Pipeline ist rechtlich und technisch eine eigenständige Einheit. Fehlt eine Einwilligung oder wird sie widerrufen, werden die Daten fristgerecht gelöscht.
Das Ergebnis: Höhere Erreichbarkeit. Bessere Qualität der Daten. Und ein Prozess, der einer rechtlichen Prüfung standhält.
Fester Monatspreis, unabhängig von offenen Stellen, Bewerbungszahlen oder Einstellungen. Kein Erfolgshonorar, keine Vermittlungsprovision, kein Setup-Fee. Jahresvertrag mit jährlicher Verlängerung — mit rechtzeitiger Erinnerung vor jedem Verlängerungstermin.
Viele Unternehmen, die ihre Pipeline auslagern, organisieren ihr Recruiting noch mit Excel und E-Mail. In Kombination mit dem Talent Pipeline Management erhalten Sie FREI-HReit, unsere datensouveräne On-Premise-Recruiting-Software, zu € 4.000 statt bis zu € 5.000 pro Jahr — mit unbegrenzten Lizenzen für HR und Hiring Manager. Kein Seat-Counting, keine Nachlizenzierung, wenn Ihr Team wächst. Der Preis für das Talent Pipeline Management bleibt unverändert. Details zu FREI-HReit →
Die Talente, die Sie morgen brauchen, haben sich heute beworben. Die Frage ist nur, ob Sie noch in Kontakt sind — wenn es darauf ankommt.
Gespräch vereinbaren →Kein Commitment. Kein Salespitch. Nur ein offenes Gespräch darüber, was in Ihrer Pipeline schlummert.